Phần này sẽ cung cấp cho người dùng thông tin về các Pháp lệnh và Chương trình Tuân thủ Hợp đồng hiện hành áp dụng cho các hợp đồng do LADWP trao.

Tất cả các nhà cung cấp, công ty, nhà tư vấn và nhà cung cấp có trách nhiệm đảm bảo họ tuân thủ các pháp lệnh của Thành phố bắt buộc, cũng như các quy tắc và quy định của Tiểu bang và Liên bang. Các biểu mẫu Tuân thủ Hợp đồng áp dụng sẽ được bao gồm như một phần của mọi Tài liệu Đặc điểm kỹ thuật hoặc RFP được quảng cáo.
 

Chứng nhận tuân thủ nghĩa vụ hỗ trợ nuôi con

Mọi hợp đồng được cho thuê, trao hoặc ký kết với hoặc thay mặt Thành phố Los Angeles sẽ có một điều khoản bắt buộc nhà thầu hoặc nhà thầu phụ phải tuân thủ đầy đủ tất cả các yêu cầu báo cáo việc làm hiện hành của Tiểu bang và Liên bang đối với nhân viên của nhà thầu hoặc nhà thầu phụ. Do đó, tất cả các nhà thầu và nhà thầu phụ thực hiện công việc cho Bộ được yêu cầu tuân thủ các yêu cầu báo cáo và phân công tiền lương và thu nhập liên quan đến hỗ trợ nuôi con được bắt buộc hợp pháp. Tất cả các nhà thầu phải ký và nộp Chứng nhận Tuân thủ Nghĩa vụ Hỗ trợ Trẻ em với giá thầu hoặc đề xuất của họ.

Chứng nhận Tuân thủ Nghĩa vụ Hỗ trợ Trẻ em đã được phê duyệt chỉ có giá trị trong thời hạn của hợp đồng.

Pháp lệnh vận động hành lang thành phố

Pháp lệnh vận động hành lang thành phố Los Angeles quy định những người được người khác trả tiền để cố gắng ảnh hưởng đến các quyết định của Thành phố. Nó yêu cầu một số cá nhân và tổ chức nhất định phải đăng ký với Ủy ban Đạo đức Thành phố và yêu cầu tiết lộ công khai các hoạt động vận động hành lang nhất định.

Theo Sắc lệnh Thành phố Los Angeles số 178064 và Bộ luật Thành phố Los Angeles, bất kỳ nhà thầu nào cho hợp đồng hàng hóa và dịch vụ trên 25.000 đô la và thời hạn trên ba tháng; và tất cả các hợp đồng xây dựng với bất kỳ số tiền nào, phải nộp chứng nhận, Mẫu 50 của Ủy ban Đạo đức Thành phố (Mẫu 50), xác nhận rằng nhà thầu thừa nhận và đồng ý tuân thủ các yêu cầu tiết lộ và lệnh cấm được thiết lập trong Pháp lệnh vận động hành lang thành phố.

Hạn chế đóng góp và gây quỹ của nhà thầu

Theo Điều 470 (c) (12) của Điều lệ Thành phố Los Angeles và các sắc lệnh liên quan, các nhà thầu không được đóng góp chiến dịch cho và hoặc tham gia gây quỹ cho một số quan chức Thành phố được bầu hoặc ứng cử viên cho văn phòng Thành phố được bầu từ thời điểm họ nộp hồ sơ dự thầu cho Bộ cho đến khi hợp đồng được trao hoặc, đối với những nhà thầu thành công, 12 tháng sau khi hợp đồng được thực hiện. Các hiệu trưởng và nhà thầu phụ của nhà thầu thực hiện 100.000 đô la trở lên trong công việc theo hợp đồng, cũng như các hiệu trưởng của các nhà thầu phụ đó, cũng phải chịu những hạn chế tương tự về đóng góp chiến dịch và gây quỹ. 

Là một phần của hồ sơ dự thầu hoặc đề xuất của họ cho Bộ, các nhà thầu phải hoàn thành, ký tên và đính kèm bản tuyên thệ “Mẫu CEC 55" của Ủy ban Đạo đức Thành phố. Bản tuyên thệ yêu cầu các nhà thầu phải xác định người chủ của họ, các nhà thầu phụ của họ thực hiện 100.000 đô la trở lên trong công việc theo hợp đồng và hiệu trưởng của các nhà thầu phụ đó. Bên đấu thầu cũng phải thông báo bằng văn bản cho chủ đầu tư và nhà thầu phụ về các hạn chế và đưa thông báo vào hợp đồng với nhà thầu phụ.

Pháp lệnh Trách nhiệm Nhà thầu (CRO)

Việc chi tiêu ngân quỹ thận trọng đòi hỏi quá trình mua sắm của Bộ dẫn đến việc lựa chọn các nhà thầu có trình độ và có trách nhiệm có khả năng thực hiện hợp đồng. Hơn nữa, nhiều nhà thầu thực hiện các dịch vụ ảnh hưởng đến lợi ích độc quyền của Bộ và hiệu suất của họ ảnh hưởng đến sự thành công của Hoạt động của Bộ phận. Pháp lệnh Trách nhiệm Nhà thầu (CRO) đã được Ban Ủy viên của Bộ thông qua để bảo vệ các lợi ích này.

CRO được áp dụng cho các hợp đồng mua hàng hóa và dịch vụ ít nhất 25.000 đô la và ba tháng và hợp đồng xây dựng với bất kỳ số tiền nào.

Tài liệu CRO sẽ cho phép Bộ xác định rằng nhà thầu tiềm năng có chất lượng, khả năng và năng lực cần thiết để thực hiện công việc được quy định trong hợp đồng. Tài liệu như vậy cũng sẽ cho phép Bộ kiểm tra cấu trúc kinh doanh của nhà thầu, nguồn lực tài chính, lịch sử hoạt động, tranh chấp trước đó, hồ sơ tuân thủ và tính toàn vẹn kinh doanh của nhà thầu.

Hành động khẳng định

Chương trình hành động khẳng định là một công cụ quản lý được thiết kế để đảm bảo cơ hội việc làm bình đẳng. Một chương trình hành động khẳng định bao gồm các chính sách, thực tiễn và thủ tục mà nhà thầu thực hiện để đảm bảo rằng tất cả các ứng viên và nhân viên đủ điều kiện đều nhận được cơ hội bình đẳng để tuyển dụng, lựa chọn, thăng tiến và mọi nhiệm kỳ và đặc quyền khác liên quan đến việc làm. Một chương trình hành động khẳng định cũng đảm bảo cơ hội việc làm bình đẳng bằng cách thể chế hóa cam kết của nhà thầu đối với sự bình đẳng trong mọi khía cạnh của quá trình tuyển dụng.

Tất cả các nhà thầu đối với bất kỳ hợp đồng phi xây dựng nào có giá trị từ 100.000 đô la trở lên hoặc hợp đồng xây dựng có giá trị từ 5.000 đô la trở lên phải nộp AAP đã ký.

Không phân biệt đối xử và thực hành việc làm bình đẳng (ND-EEP)

Bộ luật Hành chính Los Angeles, Bộ 10, Chương 1, Điều 1, Mục 10.8 quy định rằng Thành phố Los Angeles, trong việc cho thuê và trao hợp đồng cung cấp cho nó, hoặc thay mặt cho nó, hàng hóa và dịch vụ dưới bất kỳ hình thức hoặc tính chất nào, chỉ có ý định giao dịch với những nhà thầu tuân thủ các quy định không phân biệt đối xử và hành động khẳng định của pháp luật.

Theo Điều 10.8.2 của Bộ luật Hành chính Los Angeles, ND-EEP bắt buộc tất cả các nhà thầu thực hiện bất kỳ hợp đồng LADWP nào, không phân biệt đối xử trong thực tiễn việc làm của mình đối với bất kỳ nhân viên hoặc người nộp đơn xin việc nào do chủng tộc, tôn giáo, nguồn gốc quốc gia, tổ tiên, giới tính, xu hướng tình dục, tuổi tác, tình trạng hôn nhân, tình trạng đối tác trong nước hoặc tình trạng y tế.

LADWP yêu cầu tất cả các nhà thầu phải tuân thủ các quy định của Bộ luật Hành chính Los Angeles Mục 10.8.3, Điều khoản Thực hành Việc làm Bình đẳng. Để tuân thủ, tất cả các nhà thầu phải hoàn thành và nộp Bản tuyên thệ không phân biệt đối xử và thực hành việc làm bình đẳng (ND-EEP) cùng với giá thầu hoặc đề xuất của họ.

Mua sắm không đổ mồ hôi

Pháp lệnh Mua sắm không đổ mồ hôi đã được Hội đồng Ủy viên LADWP thông qua để giúp bảo vệ quyền và sức khỏe của những người làm việc trong việc thực hiện các hợp đồng hàng hóa của Bộ. Bộ ủng hộ tiền đề rằng người sử dụng lao động nên bồi thường công bằng cho nhân viên, rằng sức khỏe và sự an toàn của người lao động nên được bảo vệ và không nên dung thứ bất kỳ hình thức phân biệt đối xử hoặc lạm dụng nào.

Lợi ích hợp đồng độc quyền của Bộ được phục vụ bằng cách kinh doanh với các nhà thầu nỗ lực thiện chí để đảm bảo rằng họ và các nhà thầu phụ của họ tránh các hoạt động của xưởng lao động và tuân thủ luật về nơi làm việc và tiền lương. Để hỗ trợ mua sắm không đổ mồ hôi, Bộ yêu cầu tất cả các nhà thầu tuân theo Pháp lệnh SFP phải ký một bản tuyên thệ nói rằng họ, và theo hiểu biết tốt nhất của họ, các nhà thầu phụ của họ sẽ tuân thủ Quy tắc Ứng xử của Nhà thầu.

Quy tắc ứng xử của nhà thầu là hiện thân của Pháp lệnh mua sắm không đổ mồ hôi của Thành phố và sẽ là đơn kiện bắt buộc của tất cả các nhà thầu đối với các hợp đồng hàng hóa trị giá từ 25.000 đô la trở lên, với thời hạn từ ba tháng trở lên.

Chứng nhận nội dung tái chế

Pháp lệnh Chương trình Mua Sản phẩm Tái chế của Thành phố Los Angles số 168313 đã được thực hiện để thúc đẩy việc mua các sản phẩm có chứa vật liệu tái chế của Thành phố vì những sản phẩm này làm giảm đáng kể nhu cầu về các cơ sở xử lý chất thải rắn. Để hỗ trợ Pháp lệnh này, LADWP thúc đẩy việc mua hàng hóa, vật tư và thiết bị có chứa vật liệu tái chế bằng cách yêu cầu các bên ký kết nộp các tuyên bố dưới hình phạt khai man tuyên bố nội dung vật liệu tái chế trong các sản phẩm mà họ cung cấp.

Do đó, tất cả các nhà thầu cho hợp đồng vật liệu được yêu cầu xác nhận nội dung vật liệu tái chế cho từng mặt hàng trong giá thầu của họ bằng cách điền vào Mẫu Chứng nhận Nội dung Tái chế. Nhà thầu được yêu cầu hoàn thành chứng nhận ngay cả trong trường hợp sản phẩm không chứa bất kỳ vật liệu tái chế nào. Không nộp chứng nhận sẽ coi sản phẩm không chứa vật liệu tái chế.

Pháp lệnh về quyền lợi bình đẳng (EBO)

Pháp lệnh Quyền lợi Bình đẳng (EBO) yêu cầu các nhà thầu cung cấp lợi ích cho nhân viên có vợ/chồng phải cung cấp các lợi ích tương tự cho nhân viên có đối tác cùng giới hoặc khác giới. Bộ không được thực hiện thỏa thuận với bất kỳ nhà thầu nào phân biệt đối xử trong việc cung cấp lợi ích. Theo đó, trừ khi Văn phòng Tuân thủ Hợp đồng (OCC) chấp thuận miễn trừ, các nhà thầu phải được chứng nhận tuân thủ EBO trước khi thực hiện bất kỳ thỏa thuận mới, gia hạn hoặc sửa đổi nào. EBO áp dụng cho tất cả các hợp đồng của Bộ lớn hơn 5.000 đô la.

Các hợp đồng liên quan đến các thỏa thuận mua hàng số lượng lớn thông qua các thực thể Thành phố, liên bang, tiểu bang hoặc khu vực ('piggybacks'), thực sự làm giảm chi phí mua hàng của Bộ và sẽ phù hợp với lợi ích tốt nhất của Bộ, yêu cầu hoàn thành việc miễn trừ.

Các giao dịch mua giao ngay một lần không được EBO chi trả vì việc mua sắm như vậy không cấu thành mối quan hệ mua sắm đang diễn ra với Nhà thầu

Đạo luật ký kết Iran năm 2010

Đạo luật Hợp đồng Iran năm 2010 cấm các nhà thầu tham gia vào các hoạt động đầu tư tại Iran, đấu thầu, đệ trình đề xuất, ký kết hoặc gia hạn hợp đồng với Bộ đối với hàng hóa và dịch vụ từ một triệu đô la (1.000.000 đô la) trở lên.

Nhà thầu hoặc người đề xuất tham gia vào các hoạt động đầu tư ở Iran được định nghĩa là:

  • Nhà thầu hoặc người đề xuất cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ từ hai mươi triệu đô la (20.000.000 đô la) trở lên trong lĩnh vực năng lượng của Iran, bao gồm cung cấp dầu hoặc tàu chở dầu tự nhiên hóa lỏng, hoặc các sản phẩm được sử dụng để xây dựng hoặc bảo trì đường ống được sử dụng để vận chuyển dầu hoặc khí tự nhiên hóa lỏng, cho ngành năng lượng hoặc Iran; HOẶC
  • Nhà thầu là một tổ chức tài chính mở rộng tín dụng từ 20 triệu đô la (20.000.000 đô la) trở lên cho người khác, trong 45 ngày trở lên, nếu người đó sẽ sử dụng tín dụng để cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ trong lĩnh vực năng lượng ở Iran và được xác định trong danh sách do Bang California, Bộ Dịch vụ Tổng hợp (DGS) tạo ra với tư cách là người tham gia vào các hoạt động đầu tư ở Iran.

Tất cả các nhà thầu hoặc người đề xuất hợp đồng của Bộ có giá trị từ 1 triệu đô la trở lên phải xác nhận rằng họ không được xác định trong danh sách DGS về các doanh nghiệp hoặc cá nhân không đủ điều kiện và rằng họ không tham gia vào các hoạt động đầu tư ở Iran bằng cách ký và đệ trình Bản tuyên thệ tuân thủ Đạo luật Hợp đồng Iran năm 2010.

Pháp lệnh lương đủ sống (LWO)

Pháp lệnh Lương đủ sống (LWO), Mục 10.37 và tiếp theo của Bộ luật Hành chính Los Angeles, yêu cầu rằng trừ khi được miễn đặc biệt, các công ty cung cấp dịch vụ cho Bộ phải cung cấp cho nhân viên của họ mức lương tối thiểu, bảo hiểm y tế, số ngày nghỉ được bồi thường tối thiểu cho nghỉ ốm, nghỉ phép hoặc ngày cá nhân và số ngày nghỉ làm được bồi thường tối thiểu, theo quy định của Pháp lệnh.

Trừ khi được chấp thuận miễn trừ, các nhà thầu chủ yếu cung cấp các dịch vụ liên quan đến chi phí vượt quá 25.000 đô la và thời hạn hợp đồng ít nhất ba (3) tháng phải tuân thủ các quy định của LWO.

Chỉ được hoàn thành bởi những người tham gia đấu thầu thành công: Biểu mẫu Pháp lệnh về lương đủ sống (LWO)

Video hướng dẫn chứng nhận nhà thầu

Đừng có nguy cơ mất cơ hội do những sai lầm nhỏ trên biểu mẫu đặt giá thầu của bạn. Đảm bảo bạn điền chính xác giấy tờ của mình với các video hướng dẫn sau: