ਕੈਲੀਫੋਰਨੀਆ ਪਬਲਿਕ ਰਿਕਾਰਡਜ਼ ਐਕਟ ਰਿਕਾਰਡਜ਼ (CPRA)
ਕੈਲੀਫੋਰਨੀਆ (CA) ਸਰਕਾਰੀ ਕੋਡ §§7920-7930
ਲਾਸ ਏਂਜਲਸ ਸ਼ਹਿਰ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਕੋਡ
ਕੈਲੀਫੋਰਨੀਆ ਪਬਲਿਕ ਰਿਕਾਰਡ ਐਕਟ ਕੀ ਹੈ?
ਕੈਲੀਫੋਰਨੀਆ ਪਬਲਿਕ ਰਿਕਾਰਡ ਐਕਟ (CPRA) ਕੈਲੀਫੋਰਨੀਆ ਦੀ ਖੁੱਲ੍ਹੀ ਸਰਕਾਰ ਪ੍ਰਤੀ ਵਚਨਬੱਧਤਾ ਦਾ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਿੱਸਾ ਹੈ। 1968 ਵਿੱਚ, ਕੈਲੀਫੋਰਨੀਆ ਵਿਧਾਨ ਸਭਾ ਨੇ ਕੈਲੀਫੋਰਨੀਆ (CA) ਸਰਕਾਰੀ ਕੋਡ §§7920-7930 ਦੇ ਤਹਿਤ ਕੈਲੀਫੋਰਨੀਆ ਪਬਲਿਕ ਰਿਕਾਰਡ ਐਕਟ (CPRA) ਲਾਗੂ ਕੀਤਾ। ਇਸ ਐਕਟ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਜਨਤਾ ਨੂੰ ਅਜਿਹੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ ਹੈ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਸਰਕਾਰ ਦੇ ਕੰਮਕਾਜ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ। CPRA ਦਾ ਮੂਲ ਸਿਧਾਂਤ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਸਰਕਾਰੀ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦਾ ਖੁਲਾਸਾ ਜਨਤਾ ਨੂੰ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ 'ਤੇ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਅਜਿਹਾ ਨਾ ਕਰਨ ਦਾ ਕੋਈ ਕਾਨੂੰਨੀ ਆਧਾਰ ਨਾ ਹੋਵੇ।
ਪਬਲਿਕ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ?
CA ਸਰਕਾਰੀ ਕੋਡ § 7920.530 ਇੱਕ ਜਨਤਕ ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ "ਕਿਸੇ ਵੀ ਰਾਜ ਜਾਂ ਸਥਾਨਕ ਏਜੰਸੀ ਦੁਆਰਾ ਤਿਆਰ, ਮਾਲਕੀ, ਵਰਤੋਂ ਜਾਂ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖੀ ਗਈ ਜਨਤਾ ਦੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੇ ਸੰਚਾਲਨ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਾਲੀ ਕੋਈ ਵੀ ਲਿਖਤ" ਵਜੋਂ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਭੌਤਿਕ ਰੂਪ ਜਾਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਪਰਵਾਹ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ। ਇੱਕ ਰਿਕਾਰਡ ਵਿੱਚ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤੀ ਗਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਸਾਰੇ ਰੂਪ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਵਰਤਮਾਨ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਹਨ ਜਾਂ ਜੋ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਸੀਪੀਆਰਏ ਇੱਕ ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ, "ਹੱਥ ਲਿਖਤ, ਟਾਈਪਰਾਈਟਿੰਗ, ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ, ਫੋਟੋਸਟੇਟਿੰਗ, ਫੋਟੋਗ੍ਰਾਫੀ, ਫੋਟੋਕਾਪੀ, ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਡਾਕ ਜਾਂ ਫੈਕਸੀਮਾਈਲ ਦੁਆਰਾ ਸੰਚਾਰਿਤ ਕਰਨਾ, ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਠੋਸ ਚੀਜ਼ 'ਤੇ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਦੇ ਹਰ ਹੋਰ ਸਾਧਨ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਅੱਖਰ, ਸ਼ਬਦ, ਤਸਵੀਰਾਂ, ਆਵਾਜ਼ਾਂ, ਜਾਂ ਚਿੰਨ੍ਹ, ਜਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਸੰਜੋਗ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ, ਅਤੇ ਇਸ ਦੁਆਰਾ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਕੋਈ ਵੀ ਰਿਕਾਰਡ, ਭਾਵੇਂ ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਕਿਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਸਟੋਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।" CA ਸਰਕਾਰੀ ਕੋਡ § 7920.540 । ਅਸਲ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਰਿਕਾਰਡ ਵਿੱਚ ਸਰਕਾਰੀ ਕੰਮਕਾਜ ਚਲਾਉਣ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀ ਗਈ ਕੋਈ ਵੀ ਅਤੇ ਸਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਰਿਕਾਰਡ ਕਿਸੇ ਵੀ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਹੋਵੇ।
ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕੌਣ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ?
ਸਾਰੇ "ਵਿਅਕਤੀਆਂ" ਨੂੰ ਖੁਲਾਸੇਯੋਗ ਜਨਤਕ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਅਤੇ ਨਕਲ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਹੈ। CPRA ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ "ਵਿਅਕਤੀ" ਨੂੰ ਕੈਲੀਫੋਰਨੀਆ ਦਾ ਨਿਵਾਸੀ ਜਾਂ ਸੰਯੁਕਤ ਰਾਜ ਅਮਰੀਕਾ ਦਾ ਨਾਗਰਿਕ ਹੋਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ। "ਵਿਅਕਤੀਆਂ" ਵਿੱਚ ਕਾਰਪੋਰੇਸ਼ਨਾਂ, ਭਾਈਵਾਲੀ, ਸੀਮਤ ਦੇਣਦਾਰੀ ਕੰਪਨੀਆਂ, ਫਰਮਾਂ ਜਾਂ ਐਸੋਸੀਏਸ਼ਨਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।
ਕਿਸ ਕਿਸਮ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਉਪਲਬਧ ਹਨ?
ਕਾਨੂੰਨ LADWP ਨੂੰ ਉਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਜਨਤਾ ਨੂੰ ਜਾਣਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਹੈ ਅਤੇ ਨਾਲ ਹੀ, ਜੇਕਰ ਇਹ ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਨਾਲ ਕਿਸੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਨਿੱਜਤਾ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰ ਨੂੰ ਖ਼ਤਰਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਰੋਕਿਆ ਜਾਵੇ। ਸਾਰੇ ਏਜੰਸੀ ਰਿਕਾਰਡ ਉਪਲਬਧ ਹਨ ਜੋ CPRA ਜਾਂ ਸੰਘੀ, ਰਾਜ, ਜਾਂ ਸਥਾਨਕ ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਦੁਆਰਾ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਅਧਿਕਾਰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਜਾਂ ਛੋਟ ਪ੍ਰਾਪਤ ਨਹੀਂ ਹਨ।
ਜਨਤਕ ਬੇਨਤੀਆਂ ਤੋਂ ਛੋਟ ਵਾਲੇ ਰਿਕਾਰਡ
ਕਈ ਛੋਟਾਂ ਸਰਕਾਰ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਵਾਜਬ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ 'ਤੇ ਅਧਾਰਤ ਹਨ। ਉਹ ਚੀਜ਼ਾਂ ਜੋ ਛੋਟ ਹਨ, CA ਸਰਕਾਰੀ ਕੋਡ § 7927.500 ਦੇ ਅਧੀਨ ਹਨ, ਅਤੇ ਸੰਭਾਵਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੰਪਾਦਿਤ ਜਾਂ ਰੋਕੀਆਂ ਜਾਣਗੀਆਂ, ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
- ਜਾਂਚ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਗੁਪਤਤਾ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣਾ।
- ਅਧਿਕਾਰਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਡਰਾਫਟ, ਨੋਟਸ, ਜਾਂ ਮੈਮੋਰੰਡਮ ਜੋ ਆਮ ਕਾਰੋਬਾਰ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਰੱਖੇ ਜਾਂਦੇ।
- ਲੰਬਿਤ ਮੁਕੱਦਮੇਬਾਜ਼ੀ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਰਿਕਾਰਡ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਹਿਰ ਇੱਕ ਧਿਰ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਮੁਕੱਦਮੇ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਜਾਂ ਨਿਪਟਾਰਾ ਨਹੀਂ ਹੋ ਜਾਂਦਾ।
- ਅਮਲਾ, ਮੈਡੀਕਲ ਜਾਂ ਸਮਾਨ ਫਾਈਲਾਂ।
- ਨਿੱਜੀ ਗਾਹਕ ਜਾਣਕਾਰੀ।
- ਸਾਈਬਰ ਸੁਰੱਖਿਆ, ਵਪਾਰਕ ਭੇਦ, ਜਾਂ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਬੁਨਿਆਦੀ ਢਾਂਚੇ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਰਿਕਾਰਡ।
ਉਪਰੋਕਤ ਸੂਚੀ CPRA ਨੂੰ ਦਿੱਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਛੋਟਾਂ ਦੀ ਪੂਰੀ ਸੂਚੀ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਪਰ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਛੋਟਾਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ।
ਇਸ ਵਿੱਚ ਕਿੰਨਾ ਸਮਾਂ ਲੱਗਦਾ ਹੈ?
CA ਸਰਕਾਰ ਕੋਡ § 7922.525 ਦੁਆਰਾ ਜਨਤਕ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਤੱਕ ਤੁਰੰਤ ਪਹੁੰਚ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। LADWP ਦਾ ਟੀਚਾ ਦਸ ਕੈਲੰਡਰ ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਸਾਰੀਆਂ ਬੇਨਤੀਆਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਆਪਣੀ ਬੇਨਤੀ ਦਾ ਜਵਾਬ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਦਸ ਕੈਲੰਡਰ ਦਿਨਾਂ ਤੱਕ ਦਾ ਸਮਾਂ ਦਿਓ। ਜੇਕਰ ਰਿਕਾਰਡ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਉਪਲਬਧ ਨਹੀਂ ਹਨ, ਤਾਂ CPRA ਕਲੀਅਰਿੰਗਹਾਊਸ ਤੁਹਾਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਉਪਲਬਧ ਕਰਵਾਉਣ ਦੀ ਮਿਤੀ ਦੇ ਅੰਦਾਜ਼ੇ ਨਾਲ ਸੂਚਿਤ ਕਰੇਗਾ। ਜੇਕਰ ਅਸਾਧਾਰਨ ਹਾਲਾਤ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ LADWP ਇੱਕ ਪੱਤਰ ਭੇਜੇਗਾ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਦੱਸਿਆ ਜਾਵੇਗਾ ਕਿ ਇਸਨੂੰ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ ਚੌਦਾਂ ਹੋਰ ਕੈਲੰਡਰ ਦਿਨਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ ਕਿ ਕੀ ਕੋਈ ਉਪਲਬਧ ਰਿਕਾਰਡ ਹਨ ਜੋ ਬੇਨਤੀ ਦੇ ਜਵਾਬਦੇਹ ਹਨ। ਦਸ ਅਤੇ ਚੌਦਾਂ ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਦੋਵੇਂ ਸਮੇਂ LADWP ਨੂੰ ਬੇਨਤੀ ਦੀ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਅਤੇ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਕੀ ਕੋਈ ਉਪਲਬਧ ਰਿਕਾਰਡ ਹਨ ਜੋ ਬੇਨਤੀ ਦੇ ਜਵਾਬਦੇਹ ਹਨ। ਇੱਕ ਆਮ ਜਵਾਬ ਪੱਤਰ ਵਿੱਚ ਇਹ ਕਿਹਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਰਿਕਾਰਡ ਸਮੀਖਿਆ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਹਨ, ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਨ ਲਈ ਵਾਧੂ ਸਮਾਂ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਕੋਈ ਜਵਾਬਦੇਹ ਰਿਕਾਰਡ ਨਹੀਂ ਮਿਲਿਆ।
ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਦਸ ਦਿਨਾਂ ਦੀ ਜਵਾਬੀ ਮਿਆਦ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਦੀ ਮਿਤੀ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਪਹਿਲੇ ਕੈਲੰਡਰ ਦਿਨ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਬੇਨਤੀ ਹਫ਼ਤੇ ਦੇ ਕਿਸੇ ਦਿਨ, ਜਾਂ ਹਫਤੇ ਦੇ ਅੰਤ ਜਾਂ ਛੁੱਟੀ ਵਾਲੇ ਦਿਨ ਸ਼ਾਮ 5 ਵਜੇ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਅਗਲੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਦਿਨ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਦੀ ਮਿਤੀ ਮੰਨਿਆ ਜਾਵੇਗਾ।
CPRA ਦੇ ਅਧੀਨ ਅਧਿਕਾਰ ਜਨਤਕ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਜਾਂ ਪਛਾਣਯੋਗ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀਆਂ ਕਾਪੀਆਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਏਜੰਸੀ ਨੂੰ ਬੇਨਤੀ ਦੇ ਜਵਾਬ ਵਿੱਚ ਸੂਚੀਆਂ ਜਾਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਮਜਬੂਰ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ। CA ਸਰਕਾਰੀ ਕੋਡ § 7922.530(a) ਦੇ ਤਹਿਤ, ਏਜੰਸੀਆਂ ਕਿਸੇ ਪਛਾਣਯੋਗ ਰਿਕਾਰਡ ਦੀਆਂ ਕਾਪੀਆਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ "ਸਿੱਧੀ ਲਾਗਤ" ਵਸੂਲ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।
ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਯਾਦ-ਪੱਤਰ: CA ਸਰਕਾਰੀ ਕੋਡ § 7922.535 ਵਿੱਚ ਜ਼ਿਕਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਦਸ ਅਤੇ ਚੌਦਾਂ ਦਿਨਾਂ ਦਾ ਸਮਾਂ-ਅਵਧੀ ਰਿਕਾਰਡ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਲਈ ਕੋਈ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਬੇਨਤੀ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਹੋਵੇ, ਖੋਜ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇ, ਵੱਖ-ਵੱਖ ਥਾਵਾਂ 'ਤੇ ਖੋਜਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇ, ਜਾਂ ਕੰਪਿਊਟਰ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਿੰਗ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ LADWP ਨੂੰ ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਖੋਜ, ਸਮੀਖਿਆ ਅਤੇ ਨਿਰੀਖਣ ਕਰਨ ਲਈ ਵਾਧੂ ਸਮਾਂ ਲੱਗ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਕਾਰਨ ਕਰਕੇ, ਰਿਕਾਰਡ ਉਪਲਬਧ ਹੋਣ ਵਿੱਚ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸਮਾਂ ਲੱਗ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੀ ਬੇਨਤੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਣ 'ਤੇ, LADWP ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਦੀ ਅਨੁਮਾਨਤ ਮਿਤੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੇਗਾ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਬੇਨਤੀ 'ਤੇ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮੇਂ ਦੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਵਾਧੇ ਬਾਰੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰੇਗਾ।
ਜਵਾਬਦੇਹ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ LADWP ਦੇ ਡਾਊਨਟਾਊਨ ਲਾਸ ਏਂਜਲਸ ਹੈੱਡਕੁਆਰਟਰ ਵਿਖੇ ਇੱਕ ਸਮੀਖਿਆ ਸੈਸ਼ਨ ਤਹਿ ਕਰਕੇ ਦੇਖਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਸਮੀਖਿਆ ਸੈਸ਼ਨ ਕਿਵੇਂ ਤਹਿ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਇਸ ਸੰਬੰਧੀ ਵੇਰਵੇ ਜਵਾਬ ਪੱਤਰ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ।
ਪਬਲਿਕ ਰਿਕਾਰਡ ਐਕਟ ਬੇਨਤੀ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ
ਲਾਸ ਏਂਜਲਸ ਦੇ ਪਾਣੀ ਅਤੇ ਬਿਜਲੀ ਵਿਭਾਗ ਤੋਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਜਨਤਕ ਰਿਕਾਰਡ ਬੇਨਤੀਆਂ CPRA ਕਲੀਅਰਿੰਗਹਾਊਸ ਤੋਂ ਹੇਠਾਂ ਕੈਲੀਫੋਰਨੀਆ ਪਬਲਿਕ ਰਿਕਾਰਡ ਐਕਟ (CPRA) ਬੇਨਤੀ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਵਾ ਕੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਬੇਨਤੀਆਂ https://ladwpcpra-ca.nextrequest.com/ 'ਤੇ ਔਨਲਾਈਨ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਜਾਂ ਨਿਯਮਤ ਡਾਕ, ਈਮੇਲ, ਜਾਂ ਫੈਕਸ ਰਾਹੀਂ:
ਲਾਸ ਏਂਜਲਸ ਪਾਣੀ ਅਤੇ ਬਿਜਲੀ ਵਿਭਾਗ
ਧਿਆਨ ਦਿਓ: ਸੀਪੀਆਰਏ ਕਲੀਅਰਿੰਗਹਾਊਸ ਸੰਚਾਰ ਅਤੇ ਭਾਈਚਾਰਕ ਮਾਮਲੇ
ਪੋਸਟ ਆਫਿਸ ਬਾਕਸ 51111, ਕਮਰਾ 1520
ਲਾਸ ਏਂਜਲਸ, ਸੀਏ 90051-5700
ਈਮੇਲ: [email protected]
ਫੈਕਸ: (213) 367-0532
ਤੁਹਾਡੀ ਬੇਨਤੀ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਲਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੁਸੀਂ ਹੇਠ ਲਿਖੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੋਗੇ ਤਾਂ ਜੋ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕੇ ਕਿ ਬੇਨਤੀ ਦਾ ਦਾਇਰਾ ਸਮਝਿਆ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ LADWP ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਲਈ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਸਪਸ਼ਟ ਹੈ ਕਿ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਬੇਨਤੀ ਕੀਤੇ ਗਏ ਰਿਕਾਰਡ ਹਨ ਜਾਂ ਨਹੀਂ। CA ਸਰਕਾਰੀ ਕੋਡ § 7922.600-7922.605 ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ, ਇੱਕ ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ ਲਈ, ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਹੇਠ ਲਿਖੀ ਲਾਗੂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕੇ ਕਿ ਬੇਨਤੀ ਦਾ ਦਾਇਰਾ ਸੀਮਤ ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਲਈ ਇੰਨਾ ਸਪਸ਼ਟ ਹੋਵੇ ਕਿ ਉਹ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰ ਸਕਣ ਕਿ ਕੀ LADWP ਕੋਲ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਬੇਨਤੀ ਕੀਤੇ ਜਾ ਰਹੇ ਰਿਕਾਰਡ ਹਨ:
- ਰਿਕਾਰਡ ਦਾ ਵਿਸ਼ਾ।
- ਬੇਨਤੀ ਕੀਤੇ ਜਾ ਰਹੇ ਰਿਕਾਰਡ(ਆਂ) ਦਾ ਸਪਸ਼ਟ, ਸੰਖੇਪ ਅਤੇ ਖਾਸ ਵੇਰਵਾ।
- ਰਿਕਾਰਡ(ਆਂ) ਦੀ ਮਿਤੀ(ਵਾਂ), ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਬੇਨਤੀ ਲਈ ਸਮਾਂ ਮਿਆਦ (ਜਿਵੇਂ: ਕੈਲੰਡਰ ਸਾਲ 2020)।
- ਤੁਹਾਡੀ ਬੇਨਤੀ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਅਤੇ/ਜਾਂ ਏਜੰਸੀਆਂ ਦੇ ਪੂਰੇ ਨਾਮ, ਸਹੀ ਸਪੈਲਿੰਗ ਸਮੇਤ।
- ਕੋਈ ਵੀ ਵਾਧੂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜੋ ਸਟਾਫ ਨੂੰ ਬੇਨਤੀ ਕੀਤੇ ਜਾ ਰਹੇ ਰਿਕਾਰਡ(ਆਂ) ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ।
- ਤੁਹਾਡੀ ਬੇਨਤੀ ਦੇ ਜਵਾਬ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀ ਪੂਰੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਤਰਜੀਹੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਪਤਾ।
ਬੇਨਤੀਕਰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ CPRA ਬੇਨਤੀ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ LADWP.com ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਲਈ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਮੰਗੇ ਗਏ ਰਿਕਾਰਡ LADWP ਇੰਟਰਨੈੱਟ ਸਾਈਟ 'ਤੇ ਪੋਸਟ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਲਾਗਤਾਂ ਕੀ ਹਨ?
ਫੀਸਾਂ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ:
- ਰਿਕਾਰਡ ਸਮੀਖਿਆ ਸੈਸ਼ਨ ਲਈ ਕੋਈ ਫੀਸ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਨਕਲ ਨਾਲ ਜੁੜੀਆਂ ਫੀਸਾਂ ਹਨ।
- ਜਦੋਂ ਜਵਾਬਦੇਹ ਰਿਕਾਰਡ ਉਪਲਬਧ ਹੋਣਗੇ ਤਾਂ DWP ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਾਪੀਆਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਲਾਗੂ ਲਾਗਤਾਂ ਬਾਰੇ ਸੂਚਿਤ ਕਰੇਗਾ। ਡੁਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਫੀਸਾਂ ਇਸ ਪ੍ਰਕਾਰ ਹਨ:
- ਮਿਆਰੀ ਆਕਾਰ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਲਈ ਪ੍ਰਤੀ ਪੰਨਾ $0.10 (8 ½” x 11” ਜਾਂ 8 ½“x 14” ਕਾਲੀ ਸਿਆਹੀ ਵਾਲਾ ਚਿੱਟਾ ਕਾਗਜ਼)
- ਵੱਡੇ ਆਕਾਰ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਲਈ ਪ੍ਰਤੀ ਪੰਨਾ $0.25 (ਕਾਲੀ ਸਿਆਹੀ ਵਾਲਾ 11” x 17” ਇੰਚ ਚਿੱਟਾ ਕਾਗਜ਼।)
- ਡਾਕ ਖਰਚ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪਹਿਲੀ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਦੀ ਯੂਐਸ ਮੇਲ ਜਾਂ ਤੇਜ਼ ਡਿਲੀਵਰੀ), ਫੋਟੋਆਂ, ਰੰਗੀਨ ਪ੍ਰਜਨਨ, ਵੱਡੇ ਆਕਾਰ ਦੀਆਂ ਡਰਾਇੰਗਾਂ, ਜਾਂ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਿੰਗ ਲਈ ਵਾਧੂ ਖਰਚੇ ਲਾਗੂ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ।
- ਸਾਰੇ ਭੁਗਤਾਨ ਉਸ ਸਮੇਂ ਬਕਾਇਆ ਹਨ ਜਦੋਂ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀਆਂ ਕਾਪੀਆਂ ਮੰਗੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਚੈੱਕਾਂ ਦੀ ਅਦਾਇਗੀ ਅਮਰੀਕੀ ਫੰਡਾਂ ਵਿੱਚ ਲਾਸ ਏਂਜਲਸ ਦੇ ਪਾਣੀ ਅਤੇ ਬਿਜਲੀ ਵਿਭਾਗ ਨੂੰ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
- ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਲਈ, ਨਕਦ ਜਾਂ ਚੈੱਕ ਸਵੀਕਾਰ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
- ਡਾਕ ਰਾਹੀਂ ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਲਈ, ਬੇਨਤੀਕਰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਚੈੱਕ (ਨਕਦ ਨਹੀਂ) ਭੇਜਣ ਲਈ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕੇ ਕਿ ਭੁਗਤਾਨ CPRA ਕਲੀਅਰਿੰਗਹਾਊਸ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚੇ।
ਲਾਸ ਏਂਜਲਸ ਸ਼ਹਿਰ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਕੋਡ