カリフォルニア州公文書法記録（CPRA）
カリフォルニア州公文書法とは何ですか?
カリフォルニア州公文書法 (CPRA) は、カリフォルニア州のオープンガバメントへの取り組みの重要な要素です。1968 年、カリフォルニア州議会は、カリフォルニア州政府法典 §§7920-7930に基づき、カリフォルニア州公文書法 (CPRA) を制定しました。この法律の目的は、国民が政府の活動を監視できるようにする情報へのアクセスを提供することです。CPRA の基本原則は、法的な根拠がない限り、政府の記録は要求に応じて一般に公開されるというものです。
公的記録とは何ですか?
カリフォルニア州政府法典第7920.530条では、公的記録を「物理的形態や特性にかかわらず、州または地方機関によって作成、所有、使用または保管される、公務の遂行に関する情報を含む文書」と定義しています。レコードには、現在存在するか、将来存在する可能性のあるすべての形式の記録情報が含まれます。CPRA では、記録を「手書き、タイプライティング、印刷、写真複写、写真撮影、コピー、電子メールまたはファクシミリによる送信、および文字、単語、画像、音声、記号、またはそれらの組み合わせを含むあらゆる形式の通信または表現を有形物に記録するその他のあらゆる手段、およびそれによって作成された記録（記録の保存方法に関係なく）」と定義しています。カリフォルニア州政府法典 § 7920.540 。基本的に、記録には、記録の形式に関係なく、政府業務を遂行する目的で作成されたあらゆる情報が含まれます。
誰が記録を要求できますか?
すべての「人」は、公開可能な公的記録を閲覧およびコピーする権利を有します。CPRA を利用するために、「個人」はカリフォルニア州の居住者または米国市民である必要はありません。「個人」には、法人、パートナーシップ、有限責任会社、会社、または団体が含まれます。
どのような種類のレコードが利用可能ですか?
法律では、LADWP に対し、国民が知る権利のある情報を提供すると同時に、情報の公開によって個人のプライバシー権が危険にさらされる場合には情報を差し控えることを義務付けています。CPRA または連邦法、州法、地方法によって特権または免除されていないすべての機関記録が利用可能です。
公的請求が免除される記録
多くの免除は、政府が割り当てられた機能を合理的に効率的かつ効果的に遂行する必要性に基づいています。カリフォルニア州政府法典 § 7927.500の適用を受け、免除され、編集または保留される可能性のある項目は次のとおりです。
- 調査記録の機密性を維持する。
- 通常の業務の過程で保持されない公式情報および予備的な草稿、メモ、または覚書。
- 市が当事者となっている係争中の訴訟について、その訴訟が判決または和解されるまでの記録。
- 人事、医療、または類似のファイル。
- 顧客の個人情報。
- サイバーセキュリティ、企業秘密、または機密性の高い重要なインフラストラクチャ情報に関する記録。
上記のリストは CPRA のすべての免除を網羅しているわけではありませんが、最も一般的な免除を表しています。
どのくらいかかりますか？
カリフォルニア州政府法典第7922.525条により、公的記録への迅速なアクセスが義務付けられています。LADWP の目標は、10 暦日以内にすべてのリクエストに応えるよう努めることです。リクエストに対する返答を受け取るまでに最大 10 日間かかりますのでご了承ください。記録がすぐに入手できない場合は、CPRA クリアリングハウスから、記録が入手できるようになる予定日が通知されます。異常な状況が発生した場合、LADWP は、要求に対応する利用可能な記録があるかどうかを判断するためにさらに最大 14 日間必要であることを示す手紙を送付します。10 日間と 14 日間の両方の期間により、LADWP はリクエストを慎重に検討し、リクエストに対応する利用可能な記録があるかどうかを判断することができます。典型的な回答書には、記録は確認可能であること、記録の検索には追加の時間が必要であること、または該当する記録が見つからなかったことが記載されます。
最初の 10 日間の応答期間は、受信日後の最初の暦日から始まります。平日の午後 5 時以降、または週末や休日にリクエストを受け取った場合は、翌営業日が受信日とみなされます。
CPRA に基づく権利には、公的記録の閲覧や識別可能な記録のコピーの取得の権利が含まれます。当該機関に対し、要求に応じてリストやレポートを作成することを強制するものではありません。カリフォルニア州政府法典第7922.530(a)条に基づき、機関は、識別可能な記録のコピーを提供するための「直接費用」を請求する場合があります。
重要なお知らせ: CA 政府法典 § 7922.535に記載されている 10 日間および 14 日間の期間は、記録の提出期限ではありません。リクエストが大量であったり、調査が必要であったり、さまざまな場所での検索が必要であったり、コンピュータ プログラミングが必要であったりする場合は、LADWP ではリリース前に記録の調査、確認、検査に追加の時間が必要になることがあります。そのため、記録が利用可能になるまでに時間がかかる可能性があります。LADWP は、お客様のリクエストを受領後、書類提供の予定日を提示し、リクエストの処理に必要な時間の延長があれば通知します。
回答記録は、レビュー セッションをスケジュールすることで、LADWP のロサンゼルス ダウンタウン本部で閲覧できます。レビューセッションのスケジュール方法に関する詳細は、返信レターに記載されています。
公文書法に基づく請求方法
ロサンゼルス水道電力局からの公開記録情報のリクエストは、以下のカリフォルニア州公開記録法 (CPRA) リクエストを送信することにより、CPRA クリアリング ハウスから入手できます。リクエストは https://ladwpcpra-ca.nextrequest.com/ からオンラインで送信できます。または、通常の郵便、電子メール、またはファックスで次の宛先までお送りください。
ロサンゼルス水道電力局
宛先: CPRAクリアリングハウスコミュニケーションズ＆コミュニティアフェアーズ
私書箱51111、1520号室
カリフォルニア州ロサンゼルス 90051-5700
メールアドレス: [email protected]
FAX: (213) 367-0532
リクエストに含める情報リクエストの範囲が十分に理解され、要求されている記録があるかどうかを LADWP の担当者が判断できるように、次の情報を含める必要があります。カリフォルニア州政府法典第7922.600-7922.605条に基づき、焦点を絞った効果的なリクエストを行うには、リクエストの範囲が狭く明確で、LADWP がリクエストされている記録を保有しているかどうかを担当者が判断できるよう、次の該当する情報を含めてください。
- レコードの主題。
- 要求されているレコードの明確で簡潔かつ具体的な説明。
- 記録の日付、またはリクエストの期間 (例: 2020 暦年)。
- リクエストに含まれる個人または機関のフルネーム（正しいスペルを含む）。
- 要求されているレコードをスタッフが識別するのに役立つ追加情報。
- リクエストに応答するための完全な連絡先情報（電子メール アドレスが望ましい）。
要求された記録は LADWP インターネット サイトに掲載される可能性があるため、要求者は CPRA 要求を送信する前にLADWP.com を確認することをお勧めします。
費用はいくらですか?
料金と支払い:
- 記録確認セッションには料金はかかりません。ただし、記録の複製には料金がかかります。
- DWP は、該当する記録が利用可能になったときに、コピーを入手するために適用される費用を通知します。複製料金は次の通りです。
- 標準サイズの文書（8 ½” x 11” または 8 ½” x 14” の白紙、黒インク使用）の場合、1ページあたり 0.10 ドル
- 大きなサイズの文書（11 x 17 インチの白紙、黒インク）の場合、1 ページあたり 0.25 ドル。
- 郵便料金（例：米国の第一種郵便または速達）、写真、カラー複製、特大の図面、または電子記録に関連する特別なプログラミングには、追加料金がかかる場合があります。
- すべての支払いは、記録のコピーが要求された時点で行われます。小切手は、ロサンゼルス水道電力局宛てに米ドル建てでお支払いください。
- 直接お支払いの場合は、現金または小切手が受け付けられます。
- 郵送による支払いの場合、支払いが CPRA クリアリング ハウスに確実に届くように、請求者は小切手 (現金ではない) を送ることが推奨されます。