Soyez prêts : Se préparer à une situation d'urgence

Septembre est le mois de la préparation nationale, qui sensibilise à l'importance d'être préparé aux situations d'urgence et aux catastrophes. Prenez les mesures suivantes pour vous assurer que votre entreprise est prête.

Les situations d'urgence - telles que les conditions météorologiques extrêmes, les incendies ou les accidents - peuvent survenir à tout moment. De telles catastrophes peuvent non seulement mettre en danger votre personnel, mais aussi entraîner des interruptions d'activité et des dommages matériels coûteux. Pour garantir la sécurité et la continuité des activités, il est important d'être préparé. Prenez les mesures suivantes pour vous assurer que vous êtes prêt à faire face à la prochaine situation d'urgence.

Élaborer un plan

Élaborer un plan d'intervention d'urgence. Commencez par une évaluation des risques potentiels. Évaluez les ressources dont vous aurez besoin pour répondre aux situations d'urgence. Identifier les procédures d'urgence pour protéger votre entreprise. Partagez votre plan avec le personnel et les premiers intervenants locaux.

Rassembler les fournitures d'urgence

Préparez une trousse d'urgence. Prévoyez des denrées alimentaires non périssables, de l'eau en bouteille, des lampes de poche, une radio à piles et des piles de rechange. Désigner des zones sûres pour le personnel pendant une tempête. Vérifier et mettre à jour régulièrement les fournitures d'urgence.

Identifier les éléments essentiels

Identifiez tous les équipements, données et documents essentiels à l'exploitation de votre entreprise. Élaborer des procédures de réparation ou de remplacement des équipements critiques et de sauvegarde des données vitales. Conservez des fournitures et des équipements supplémentaires pour les utiliser en cas d'urgence.

Sécurisez votre site

Installer des extincteurs et des détecteurs de fumée aux endroits appropriés. Veillez à ce que les voies de sortie d'urgence soient clairement indiquées. Installer des gicleurs automatiques, des systèmes d'alarme et d'autres systèmes de sécurité si nécessaire.

Évaluez vos alternatives

Créez un plan de rechange au cas où une situation d'urgence rendrait votre bâtiment inaccessible. Déterminez si votre entreprise peut être gérée à partir d'un autre lieu. Prévoir la possibilité pour les membres du personnel concernés de travailler à distance si nécessaire.

Obtenir une sauvegarde

Les coupures de courant peuvent survenir en cas d'urgence. Veillez à disposer d'une source d'énergie de secours fiable, telle qu'un générateur, et à ce qu'elle soit en état de marche. Suivre toutes les recommandations en matière d'essais, d'entretien et de sécurité.

S'inscrire aux alertes. La ville de Los Angeles utilise deux systèmes pour alerter les habitants en cas d'urgence. Vous pouvez vous inscrire à ces deux services sur NotifyLA et Nixle. Pour obtenir des informations sur les pannes d'électricité et s'abonner aux alertes de pannes communautaires, consultez le site ladwp.com/outages.

Grâce à ces mesures, vous serez mieux préparé à assurer la sécurité de votre personnel et à reprendre rapidement vos activités. Pour plus d'informations et de ressources sur la préparation aux situations d'urgence, consultez le site Ready Business du ministère américain de la sécurité intérieure.