آماده باشید: آماده شدن برای شرایط اضطراری

ماه سپتامبر، ماه ملی آمادگی است که آگاهی از اهمیت آمادگی برای شرایط اضطراری و بلایا را افزایش می‌دهد. برای اطمینان از آماده بودن کسب و کارتان، این مراحل را انجام دهید.

شرایط اضطراری - مانند آب و هوای نامساعد، آتش‌سوزی یا تصادف - ممکن است در هر زمانی اتفاق بیفتد. چنین بلایایی نه تنها می‌تواند کارکنان شما را به خطر بیندازد، بلکه می‌تواند منجر به اختلال پرهزینه در کسب و کار و خسارت به اموال نیز شود. برای اطمینان از ایمنی و تداوم کسب‌وکار، آماده بودن مهم است. این مراحل را انجام دهید تا مطمئن شوید برای شرایط اضطراری بعدی آماده هستید.

یک طرح تدوین کنید

یک طرح واکنش اضطراری تدوین کنید. با ارزیابی ریسک خطرات احتمالی شروع کنید. منابعی را که برای پاسخگویی به شرایط اضطراری نیاز دارید، ارزیابی کنید. روش‌های اضطراری برای محافظت از کسب و کار خود را شناسایی کنید. طرح خود را با کارکنان و امدادگران محلی به اشتراک بگذارید.

جمع‌آوری لوازم اضطراری

یک کیت اضطراری آماده کنید. غذاهای فاسد نشدنی، آب معدنی، چراغ قوه، رادیوی باتری دار و باتری های اضافی را همراه داشته باشید. در هنگام طوفان، مکان‌های امنی را برای کارکنان تعیین کنید. مرتباً لوازم اضطراری را بررسی و به‌روز کنید.

موارد ضروری را شناسایی کنید

تمام تجهیزات، داده‌ها و اسناد ضروری برای اداره کسب و کار خود را شناسایی کنید. رویه‌هایی برای تعمیر یا تعویض تجهیزات حیاتی و پشتیبان‌گیری از داده‌های حیاتی تدوین کنید. لوازم و تجهیزات اضافی را برای استفاده در مواقع اضطراری ذخیره کنید.

سایت خود را ایمن کنید

کپسول‌های آتش‌نشانی و آشکارسازهای دود را در مکان‌های مناسب نصب کنید. مطمئن شوید که مسیرهای خروج اضطراری به وضوح علامت گذاری شده اند. در صورت نیاز، آب‌پاش‌های خودکار، سیستم‌های هشدار و سایر سیستم‌های امنیتی را نصب کنید.

گزینه‌های جایگزین خود را ارزیابی کنید

یک طرح جایگزین برای مواقع اضطراری که دسترسی به ساختمان شما را غیرممکن می‌کند، ایجاد کنید. مشخص کنید که آیا کسب و کار شما می‌تواند از مکان دیگری اداره شود یا خیر. در صورت نیاز، برای اعضای مناسب کارکنان برنامه‌ریزی کنید تا از راه دور کار کنند.

دریافت نسخه پشتیبان

قطع برق می‌تواند در مواقع اضطراری اتفاق بیفتد. مطمئن شوید که یک منبع برق پشتیبان قابل اعتماد، مانند ژنراتور، در دسترس و در شرایط کاری مناسب دارید. تمام توصیه‌های مربوط به آزمایش، نگهداری و ایمنی را رعایت کنید.

برای هشدارها ثبت نام کنید. شهر لس‌آنجلس از دو سیستم برای هشدار به ساکنان در مواقع اضطراری استفاده می‌کند. شما می‌توانید در هر دو سایت NotifyLA و Nixle ثبت نام کنید. برای اطلاعات مربوط به قطع برق و عضویت در «هشدارهای قطع برق جامعه»، به ladwp.com/outages مراجعه کنید.

با این اقدامات، شما آمادگی بهتری برای حفظ امنیت کارکنان خود و بازگرداندن سریع کسب و کارتان به حالت عادی خواهید داشت. برای اطلاعات و منابع بیشتر در مورد آمادگی در شرایط اضطراری، به بخش «کسب و کار آماده» از وزارت امنیت داخلی ایالات متحده مراجعه کنید.